jurnal teknologi dan informatika Perguruan Tinggi Darmajaya

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Indeks Kinerja Dosen (IKD) dan
Karyawan (IKK) Perguruan Tinggi Darmajaya Berbasis Intranet

 

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN INDEKS
KINERJA DOSEN (IKD) DAN KARYAWAN (IKK)
PERGURUAN TINGGI DARMAJAYA BERBASIS INTRANET

M. Miftakul Amin

Jurusan Sistem Informasi, Informatics & Business Institute Darmajaya

 

ABSTRACT

Darmajaya Higher Education in an effort to improve the quality of service and
academic quality using an assessment instrument to measure the performance
level of faculty and staff using Lecturer Performance Index (IKD) and Employee
Performance Index (IKK). Through this research created an information system
to process the IKD and IKK by utilizing existing intranet networks in
Darmajaya. The results obtained from research in the form of a web base
application that can be used by the parties concerned or, with the source of a
centralized database, so as to produce the information distributed to all who
need it.
Keyword : IKD, IKK, Intranet

PENDAHULUAN

Pembenahan sistem informasi dan administrasi, khususnya untuk perguruan tinggi
sangatlah penting, mengingat betapa tingginya tingkat kompleksitas dan saling berkaitannya
kegiatan setiap unit kerja yang ada. Pihak pimpinan atau manajerial sebagai pengambil
keputusan (Decision Maker) maupun dosen dan karyawan sering dihadapkan pada data-data
mentah dan banyak yang harus diolah menjadi suatu informasi penting untuk mengambil
keputusan.Didukung fakta bahwa dalam era teknologi informasi yang demikian pesat
perkembangannya, tak bisa dipungkiri bahwa civitas akademika sebagai kaum intelektual
harus selalu mengikutinya. Baik dosen maupun karyawan pun sudah [terpaksa] terbiasa dalam
memanfaatkan teknologi ini melalui perangkat teknologi informasi yang tersedia.
Mulai tahun akademik 2007/2008 Perguruan Tinggi Darmajaya menerapkan sebuah
instrumen pengukuran penilaian bagi seluruh dosen dan karyawan dengan menggunakan
parameter-parameter tertentu. Instrumen tersebut adalah Indeks Kinerja Dosen (IKD) dan
Indeks Kinerja Karyawan (IKK). Instrumen ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja segenap
dosen dan karyawan yang ada di Perguruan Tinggi Daramajaya. Di sisi lain, untuk mengolah
data dan menghasilkan informasi IKD dan IKK saat ini belum terdapat perangkat lunak
komputer yang tepat, sejalan dengan fasilitas infrastruktur teknologi informasi yang tersedia.

Selain itu distribusi informasi IKD dan IKK selama ini belum dilakukan secara online tetapi
masih distribusi dalam lembaran kertas dan file kepada pihak-pihak yang berkompeten.
Masalah lain adalah, distribusi informasi IKD dan IKK belum terdokumentasi secara
terpusat serta belum dapat dimanajemen secara periodik.
Fakta-fakta tersebut membawa kita pada suatu simpulan bahwa sudah saatnya pihak
kampus mempertimbangkan penggunaan suatu sistem informasi untuk mengolah data indeks
kinerja dosen (IKD) dan indeks kinerja karyawan (IKK) dengan memanfaatkan jaringan
backbone internet yang saat ini telah dimiliki, sebagai lalulintas data dan pemanfaatan
aplikasi web sebagai content distribusi informasi dan pengolahan data.
Dalam penelitian ini masalah yang dibahas adalah bagaimana membangun sebuah
sistem informasi untuk mengolah data indeks kinerja dosen (IKD) dan karyawan (IKK)
Perguruan Tinggi Darmajaya menggunakan infrastruktur jaringan intranet, dengan
memetakan parameter pengukuran komponen penilaian IKD dan IKK ke dalam perangkat
lunak komputer.
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi web untuk mengolah data indeks
kinerja dosen (IKD) dan karyawan (IKK) Perguruan Tinggi Darmajaya yang dapat dijalankan
dalam sebuah jaringan intranet sehingga dapat diakses oleh seluruh karyawan dan dosen
sesuai dengan level otoritas yang dimiliki.

LANDASAN TEORI

Pengertian Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi tidak harus melibatkan computer. (Kadir, 2003). Menurut
Alter (1992) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan
teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Pengertian Internet
Menurut (Sidharta, 1996) walaupun secara fisik Internet adalah interkoneksi antar
jaringan komputer namun secara umum Internet harus dipandang sebagai sumber daya
informasi. Isi Internet adalah informasi, dapat dibayangkan sebagai suatu database atau
perpustakaan multimedia yang sangat besar dan lengkap. Bahkan Internet dipandang sebagai
dunia dalam bentuk lain (maya) karena hampir seluruh aspek kehidupan di dunia nyata ada di
Internet seperti bisnis, hiburan, olah raga, politik dan lain sebagainya.
Internet bermula pada akhir dekade 60-an saat United States Department of Defense
(DoD) memerlukan standar baru untuk komunikasi Internetworking. Yaitu standar yang
mampu menghubungkan segala jenis komputer di DoD dengan komputer milik kontraktor
militer, organisasi penelitian dan ilmiah di universitas. Jaringan ini harus kuat, aman dan
tahan kerusakan sehingga mampu beroperasi didalam kondisi minimum akibat bencana atau
perang (Heywood, 1996).
Menurut (Tung, 1997), jaringan pendukung Internet di seluruh dunia adalah Amerika
didorong oleh NFS - ANSNet dan CO+RE (jaringan non profit terbatas) yang bekerjasama
dengan Commercial Internet Exchange (CIX) serta Sprint (perusahaan telekomunikasi umum)
tahun 1990. Pengesahaan RUU NREN (National Research and Education Network) oleh
Kongres Amerika pada Desember 1991. Ditambah 8 aliansi jaringan regional yang tergabung
dalam The Corporation for Regional an Enterprise Networking (CoREN) yaitu : BARRNet,
CICNet, MIDNet, EARNet, NorthWestNet, MYSERNet, SURANet dan WestNet. CoREN
bekerjasama dengan perusahaan telekomunikasi komersial MCI.

Konsep Intranet
Intranet adalah konsep LAN yang mengadopsi teknologi Internet, diperkenalkan pada
akhir tahun 1995. Khoe Yao Tung (1997) mengatakan : Intranet adalah LAN yang
menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan berInternet dalam
lingkungan lokal. Intranet umumnya juga terkoneksi ke Internet sehingga memungkinkan
pertukaran informasi dan data dengan jaringan Intranet lainnya (Internetworking) melalui
backbone Internet.

Konsep Protokol
Protokol adalah sekumpulan aturan yang harus ditaati dua stasiun (komputer atau
terminal) sehingga dapat dikirimkan dari satu stasiun ke stasiun yang lain (Green, 2000).
Protokol TCP / IP menyatukan bahasa dan kode berbagai komputer di dunia sehingga menjadi
standar utama jaringan komputer. TCP / IP berkembang cepat dan kaya fasilitas karena
bersifat terbuka, bebas digunakan, ditambahkan kemampuan baru oleh siapapun dan gratis
karena tidak dimiliki oleh siapapun (Tanenbaum, 1996).

Bahasa Pemrograman PHP
PHP dikenal dengan bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML yang dieksekusi
di server, dan digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis seperti halnya
Active Server Page(ASP), atau Java Server Page(JSP). Versi pertama PHP dibuat oleh
Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Versi pertama ini merupakan sekumpulan skrip perl yang
digunakan untuk membuat halaman web dinamis pada halaman home page pribadinya
(Nugroho, 2004). Rasmus Lerdorf menulis ulang skrip Perl tersebut menggunakan bahasa C
kemudian menambahkan fasilitas form HTML, koneksi ke MySQl dan meluncurlah PHP versi
ke dua yang diberi nama PHP/F1 pada tahun 1996. PHP berkembang pada versi keempat
pada bulan Oktober 2000.

MySQL Database
MySQL merupakan sebuah software Relational Database Management System
(RDBMS) yang bersifat freeware sehingga kita dapat memperoleh MySQL secara gratis
dengan cara mendownloadnya dari situs internet (Supriyanto, 2010).

METODE PENELITIAN

Untuk keperluan pengumpulan data yang dibutuhkan pada penelitian ini digunakan
beberapa tahap pengumpulan data antara lain:

1. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengemukakan
pertanyaan-pertanyaan secara langsung dengan pihak yang terkait.

2. Pengamatan (Observasi)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan data
yang diperlukan langsung.

3. Riset Pustaka (library Research)
Dengan riset pustaka akan diperoleh teori-teori yang diperlukan dalam menyusun
hasil-hasil penelitian yaitu dengan cara membaca buku dan referensi yang terkait dengan
penelitian yang penulis lakukan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan desain system
terstruktur (Structured Sistem Analysis And Design).Metode ini termasuk dalam klasifikasi
Data Oriented Methodologies yang menekankan pada karakteristik data yang akan diproses.
Secara umum metode analisis dan desai system terstruktur didasarkan pada pemecahan dari
elemen system ke dalam modul-modul berdasarkan tipe elemen data dan tingkah laku logika
modul tersebut di dalam sistem.
Pendekatan pengembangan system yang digunakan pada metodologi analisis dan
desain system terstruktur adalah pendekatan pengembangansistem terstruktur (structured
approach). Pada pendekatan ini proses pengembangan system tidak hanya mengikuti tahapan
dalam system life cycle saja tetapi juga dilengkapi dengan alat-alat dan teknik yang memadai
sehingga diharapkan proses pengembangan system yang dilakukan dapat direalisasikan
dengan mudah dan baik.
Selain dilengkapi dengan alat dan teknik yang memadai pendekatan terstruktur juga
dicirikan dengan penerapan beberapa pendekatan pengembangan system yang lain,
diantaranya :
a. Pendekatan Sistem (Sistem Approach)
Pendekatan ini memperhatikan system sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk
masing-masing kegiatan atau aplikasinya, sehingga proses pengembangan system yang
dilakukan diharakan tetap memperhatikan dan mendukung pencapian sasaran system secara
keseluruhan meskipun pengembangan yang dilakukan dibatasi hanya pada salah satu sub
sistemnya saja.
b. Pendekatan Top-Down (Top-Down Approach)
Pendekatan ini memulai proses pengembangan system dengan mendefinisikan sasaran
dan kebijakan organisasi untuk dilakukan analisis kebutuhan informasi kemudian turun ke
pemrosesan transaksi. Diharapkan dengan pendekatan ini keluaran yang dihasilkan oleh
sistem dapat sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penggunanya.

c. Pendekatan Modular (Modular Approach)
Pendekatan ini berusaha memecah system yang kompleks menjadi beberapa bagian atau
modul yang sederhana, sehingga system akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

d. Pendekatan Berkembang (Evolution Approach)
Pendekatan berkembang hanya menerapkan teknologi canggih untuk aplikasi-aplikasi
yang memerlukan saja dan terus dikembangkan untuk periode-periode berikutnya sesuai
kebutuhan dan perkembangan teknologi. Diharapkan dengan metodologi ini biaya
pengembanga system akan menjadi lebih ringan dan kemutakhiran teknologi menjadi lebih
terjaga

HASIL DAN PEMBAHASAN

Sistem informasi yang dibangun menggunakan arsitektur client/server menggunakan
jaringan intranet, sehingga dapat dimanfaatkan dengan menggunakan browser. Script
pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database server MySQL.
Untuk menjalankan aplikasi ini dipergunakan sebuah komputer server dengan nomor
IP yang disetup dengan IP Private sehingga hanya dapat dipergunakan dalam jaringan
local/intranet di lingkungan kampus Perguruan Tinggi Darmajaya Bandar Lampung. Dalam
implementasinya sistem ini akan melibatkan beberapa bagian, diantaranya bagian SDM,
bagian Jurusan, Dosen dan bagian lain yang terkait.
Menu administrator pada gambar 1 berfungsi sebagai pusat atau sentral kontrol
seluruh pengelolaan data yang berkaitan dengan pengolah IKD dan IKK.

Gambar 1. Halaman Menu Utama Administrator

Salah satu menu yang ada di dalam sistem adalah menu unit kerja yang berfungsi
untuk mengelola master unit kerja yang ada dilingkungan perguruan tinggi Darmajaya. Menu
ini disediakan beberapa fasilitas seperti input data, update data, delete dan tampil serta cetak
data. Setiap halaman akan ditampilkan data sejumlah 10 record sehingga jika jumlah data
sangat besar dapat dipaging sesuai dengan quota record yang akan ditampilkan seperti dapat
dilihat pada gambar 2.

Gambar 2. Halaman Referensi Unit Kerja

Selanjutnya untuk mengelola master biodata dosen dan karyawan yang ada di
lingkungan perguruan tinggi darmajaya Bandar lampung disediakan sebuah menu seperti pada
gambar 3.

Gambar 3. Menu Biodata Dosen Dan Karyawan

Salah satu menu penting yang terdapat dalam sistem yaitu menu penilaian IKK yang
berfungsi untuk mengelola komponen-komponen penilaian untuk IKK seperti dapat dilihat
pada gambar 4.

Gambar 4. Menu Komponen Penilaian IKK

Perhitungan IKK ini dilakukan dalam periode tertentu yang sebelumnya telah
ditentukan dahulu periodenya melalui menu setting periode. Model penilaian dilakukan
dengan mengklik setiap tab link yang telah disediakan, selanjutnya setiap tab tersebut akan
berisi detail penilaian sesuai dengan kategorinya seperti dapat dilihat pada gambar 5.

Gambar 5. Model Perhitungan IKK

Pola pengolahan data IKD tidak jauh berbeda dengan pengolahan data IKK, yaitu
dengan memilih komponen penilaian yang sebelumnya telah ditentukan dengan memilih radio
button. Pada periode tertentu selama 1 semester, proses perhitungan IKD dapat direkap sehingga diperoleh daftar IKD setiap dosen yang bersangkutan dalam 1 semester perkuliahan
seperti dapat dilihat pada gambar 6.

Gambar 6. Laporan Indeks Kinerja Dosen (IKD)

PENUTUP

Dengan adanya sistem informasi indeks kinerja dosen (IKD) dan Karyawan (IKK) ini
dapat meningkatkan tertib administrasi yang ada di Perguruan Tinggi DARMAJAYA Bandar
Lampung. Sistem yang dibangun dapat menjadi pusat informasi baik bagi dosen, mahasiswa,
bagian Sumber Daya Manusia (SDM), Ketua Jurusan, serta pihak-pihak yang memerlukan
untuk mencari informasi IKD dan IKK. Informasi yang dihasilkan dari sistem yang dibangun
dapat diakses oleh siapa saja yang mempunyai otoritas terhadap sistem dan dapat diakses dari
unit kerja atau bagian manapun selama terhubung dengan jaringan intranet.
 

DAFTAR PUSTAKA

Green, D.C. 2000. Komunikasi Data. Yogyakarta : Penerbit Andi Offset.
Heywood, Drew; Rob, Scrimger. 1997. Networking With Microsoft Tcp/I. USA: New Riders
Pub.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset
Nugroho, Bunafit. 2004. PHP&MySQL dengan Dreaweaver MX. Yogyakarta : Penerbit Andi
Offset.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Indeks Kinerja Dosen (IKD) dan
Karyawan (IKK) Perguruan Tinggi Darmajaya Berbasis Intranet
VOL. 2 NO. 2
MEI 2012
188
Sidharta, Lani. 1995. Pengantar Sistem Informasi Bisnis. Jakarta : PT.Elex Media
Komputindo.
Supriyanto. 2010. Pemrograman Database Menggunakan Java dan MySQL. Jakarta : Media
Kita.
Tanenbaum, A. S. 2000. Jaringan Komputer. Jakarta : Prenhallindo dan Pearson Education
Asia.
Tung, Khoe Yao. 1996. Membuat Homepage di Internet Dengan HTML. Jakarta: Dinastindo.